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職位描述：
崗位職責： 主要工作職責 （一）信息傳遞與處理 負責接收上級單位、合作機構及內部各部門發(fā)送的文件、通知、指令等信息，第一時間進行登記、分類與初步篩選，確保重要信息無遺漏； 按照信息優(yōu)先級和傳遞要求，準確、及時地將相關內容傳達至對應負責人或部門，必要時同步做好解讀說明，避免信息偏差； 收集內部各部門反饋的意見、需求及工作進展，整理匯總后形成規(guī)范報告，按流程向上級或相關協作方匯報，確保信息雙向流通。 （二）溝通協調與對接 牽頭組織內部跨部門協作事項的溝通會議，明確各方職責、工作節(jié)點與協作要求，推動問題高效解決，避免協作壁壘； 負責與外部合作單位、監(jiān)管機構、服務提供商等建立常態(tài)化溝通機制，定期對接工作進展，協調處理合作中的分歧與問題，維護良好合作關系； 針對工作中出現的溝通障礙或矛盾，主動介入協調，了解各方訴求，提出合理解決方案，保障工作按計劃推進。 （三）事務執(zhí)行與跟進 協助落實上級部署的專項工作或項目，制定具體執(zhí)行細則，分解工作任務，明確責任人與完成時限，并全程跟蹤進度； 負責各類會議、活動的籌備與支持工作，包括會議通知下發(fā)、參會人員確認、場地布置、資料準備及會議紀要整理等； 處理日常事務性工作，如文件流轉、物資申領與分發(fā)、來訪人員接待等，確保行政事務高效有序開展。 （四）檔案管理與數據統計 建立健全信息檔案管理制度，對各類文件、溝通記錄、會議紀要、合作協議等資料進行分類歸檔，確保檔案完整、規(guī)范且易于查詢； 定期對工作相關數據（如溝通頻次、協作事項完成率、問題解決時效等）進行統計分析，形成數據報告，為工作優(yōu)化提供依據； 嚴格遵守檔案保密規(guī)定，防止涉密信息泄露，確保檔案管理安全合規(guī)。 任職資格： 1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優(yōu)先。 2. 親和耐心，善于溝通，具備良好的組織和協調能力。 3. 善于團隊合作，熟練操作辦公軟件。 4. 具備良好的文字處理能力，具有服務意識和客戶導向思維。 如果您符合條件并有意加入我們團隊，請盡快聯系我們！期待您的加入！。 舉報